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【ノマド】喫茶店やカフェでPC使い仕事・作業すると集中しはかどる。スタバやドトールがおすすめ。経費の勘定科目は「雑費」

カフェ・喫茶店で仕事する事のメリットは何か?
集中できる店の選び方は? などのコツをまとめた。

以前,「喫茶店で勉強がはかどる」件についてまとめた。
こちらも参考に。

勉強できる喫茶店・カフェの見分け方と,家での勉強と比較したメリット (ドトールはドリンク原価率が高いのでお勧めできず)
http://seikatsu-kurashi.hatenablog.jp/entry/20140327/p2

  • 喫茶店やカフェで勉強することのメリットは何か。 また,どういう喫茶店で勉強することが許可されているのか? そうする場合の注意点は何か。について


勉強の場合と異なるのは,仕事の場合,
PCを持ち込んで作業することが多い,ということ。

外出先で仕事を片付けるために,ノマドワーカーの持つノウハウから学んでみよう。

(0)まとめ

カフェで仕事するメリットのまとめ:

  • 周囲に人がいて,ほどよい緊張感があり,集中力を生む。
  • 細切れ時間を有効活用できる。
  • 場所が変われば,気分転換ができ,いつもと違う発想が浮かぶ。
  • 仕事場にかかるお金(オフィス費)を低くできる。
  • 一人きりの孤独感を味わわなくてすむ。

(1)カフェで仕事するメリットの詳しい解説

カフェで仕事(または勉強)の最大のメリットは,短時間で「集中力が上がる」こと。

場所を変えて気分転換になるし,細切れ時間を有効活用できる:

「ワーキングカフェ」って本当に使える! | 自分だけの働き方の成功モデルをつくる | Project DRESS (プロジェクト・ドレス)
http://p-dress.jp/articles/-/687

  • 朝から夜まで仕事、イベントや展示会への参加、会食とだいたい5〜6アポくらいこなすのですが、20分でも30分でも時間ができると、近くのカフェに駆け込む
  • 藤孝さんの著作に『15分あれば喫茶店に入りなさい』という本。斎藤孝さん曰く、ひとりきりで作業するよりも周囲に他人がいてほどよく騒音のある場所の方が緊張感を生む
  • ドリンク一杯程度の投資だと割り切って、細切れ時間をカフェで過ごすようになったら、「1日の濃度」がぐっと増した


「ノマドワーカー」体験 5日間でわかったこと…  :日本経済新聞
http://www.nikkei.com/article/DGXDZO5...

  • 「社外の仕事の最大の効果は,場所を変えて気分転換し、集中力を高めること。ダラダラやると逆効果だ」


また,カフェで仕事をすることの利点として,「孤独を解消できる」というメリットがある。

一日中一人で仕事をすると寂しくなったり,プレッシャーに耐えるのが難しかったりする。

雑踏の集団の中にまぎれていれば,孤独を解消できるというわけだ。


ただし長居はNGであり,社会的にも迷惑行為として認識されている。

混雑を察知したり,追加注文を忘れずに。:

大手コーヒー店で「長時間の自習やPC利用お断り」が増加中 : ZiNGER-HOLE
http://zinger-hole.net/entry/1002/

  • 京都市内の大手コーヒーショップで、長時間の自習やパソコン利用を 控えるよう呼び掛ける店が増えている。長居されると他の客が入店できないため
  • 「長時間」の定義を問うと2〜3時間が多かった
  • 自宅で仕事をしているけど さすがに一日中独りで仕事をしていると、人恋しくなって 場所を喫茶店に変えることがことがあるので これは本当許してください 独りだとどうにもプレッシャーに押しつぶされそうに なるときがある
  • 良いんだよ。 別に何時間居ても。 ただ、時間毎に追加注文してますか?空気読んでますか? 店の迷惑になってませんか?


カフェでPC使う人の神経が理解できません - ウォッチ | 教えて!goo
http://oshiete.goo.ne.jp/watch/entry/...

  • 筆者も最新のPCやiPadなどを購入すると、必要もないのにスターバックスへ行って、そのデバイスで執筆や翻訳の仕事をしてみたくなります
  • PCユーザーが増えるとカフェは回転率が下がって大変ですし、満席の場合は席を取れない一般のお客さんも出てきます。パソコンを広げる人は、周りへの気配りも忘れないように

(2)費用の面でのメリット

もしも自分で会社を経営している起業家などの場合は,

カフェで仕事すれば,オフィスの場所代を抑えることができる。

ノートパソコンの電源が使えるカフェや喫茶店を検索できるサイト一覧 « スモールビジネスの起業家支援。小さな会社の売れる仕組み、ネーミング、ネット集客、ビジネスモデルの起業相談。すもーる株式会社
http://www.small-is-smart.com/textboo...

  • 固定費になる経費は、できるかぎり抑える
  • 【毎月の固定費+社長の最低限の生活費】さえ稼いでいれば、 会社はつぶれません
  • 固定費の代表格が、オフィスの家賃。起業準備の段階では、 図書館をオフィス代わりにしたり、 街中のカフェや喫茶店をオフィス代わりにすることで、 毎月のオフィス家賃を、変動費化できますし、 費用そのものも、低く抑えることができます


カフェで誰かと打ち合わせをした場合は「会議費」「接待費」という費用で計上できる。

一人でカフェで仕事した場合は「雑費」として経費に組み込める。

ファミレス・カフェ(喫茶店)での仕事の仕訳|勘定科目一覧表【仕訳ぶっく】
http://www.shiwake-book.com/article/c...

  • 仕事の打ち合わせを行った場合は、飲食費も「会議費」として計上するのはどの企業も当たり前に行われていることであり、接待の性質を伴う飲食であれば接待交際費で損金計上します
  • 仕事の為に一人で喫茶店などを利用した場合の経費は「雑費」として経費処理をすることが可能です。


喫茶店にて一人で仕事をする場合は?|助け合い掲示板|経理初心者おたすけ帳
https://www.otasuke.ne.jp/bbs/topic.p...

  • 喫茶店にてノートpcを持ち込んで 一人で仕事をする機会が多いのですが、 その場合のコーヒー代は経費として 認められる

(3)カフェで仕事をする際のコツ

コツとして,事前にトイレは済ませておく。

どうしてもトイレに行きたい場合のために,盗難防止の策を打っておこう。

喫茶店で仕事をする時の必需品 〜盗難防止ワイヤー | 株式会社プロスペクト
http://www.prospect.co.jp/blog/archiv...

  • 喫茶店に行くと困っていたのが、 トイレに行きたい時に、パソコンをそのままにしていかなければならないこと。トイレが基本的に近い私は、その悩みも深く・・・
  • そんな悩みから、解放してくれたのは、 盗難防止ワイヤー。使い方はいたって簡単。 ワイヤーをパソコンと喫茶店の机やら椅子にくくりつけるだけ。価格も1,500円ぐらいでした


また,カフェでやることも決めておくとよい。

「この仕事はこのカフェ」と決めるのだ。


場所が違うので,いつもと違うアイデアや発想が浮かぶだろう。

カフェで作業するということ - ネットワークエンジニアを目指して
http://www.itbook.info/study/cafe.html

  • 外出先や会社帰り、休日によくスタバで作業をしています。 特にサイトの更新やメルマガの作成などは、自宅よりもスタバでの 作業の方が多いくらい。 で、これが以外にはかどる。 自宅で作業するよりも確実にはかどります。
  • 事前にトイレに行っておこう。やることも決めておこう。


カフェで仕事するときの心がけ - Togetterまとめ
http://togetter.com/li/639016

  • 忘れ物防止:まとめて格納できるバッグを用意する。店に入ってそれらを展開する手順、店から出るときの手順を決めておく。指さし確認重要。最後にもう一度振り返る
  • イラつく人がそばにいたら、即座に席を移動しよう。もしくは店を替えよう
  • お気に入りのカフェで仕事するのは楽しい。いつもと違う発想がふと浮かぶ。それを逃すな。断片的なメモでも、意外に自分の未来に大きな影響を及ぼすことがある
  • 「この仕事」ならあのカフェ。「あの仕事」ならこのファミレス。「これ」を書くときはドトール。そんな、場所によるマーキングをうまく使え
  • キーボードにコーヒーこぼすのはアマチュア。プロはキーボード周りに液体を置かない
  • 最低限のマナーとして1時間に1回は追加注文をする


セキュリティを気にするので,

カフェではネットにあえてつながず,オフラインで過ごすというスタイルもある。

もし公衆無線LANを使うなら,共有などのセキュリティに注意:

MacでスタバWi-Fiのような公衆無線LANを安全に使うためにすべき4つの事 | ガジェット通信
http://getnews.jp/archives/277120

  • ガッツリとノマドワーキングをしたりするということは滅多にないので、カフェや喫茶店なんかで仕事や作業をするときも、基本的にはオフライン
  • 公衆無線LANの怖いところはセキュリティ面です。 スタバWi-Fiはセキュリティ対策がされていないようなので、情報ダダ漏れという事も
  • 公衆無線LANに接続する際に共有を切る。ファイヤーウォールを使えば、他のパソコンからの侵入を防ぐことができます


店員さんとは敵対せず,ほどよい仲を構築しておこう。

喫茶店で仕事をする際に守るべき7つのエチケット - (page 2) - ZDNet Japan
http://japan.zdnet.com/article/350385...

  • 特定の喫茶店の常連になっているのであれば、店の人と親しくなっておこう
  • また、喫茶店の売り上げに貢献するべく、できる限り飲み物や食べ物を注文するように心がけてほしい。そうすれば、お店の将来は安泰となり、あなたの仕事場所もなくならないというわけだ

(4)どこのカフェがおすすめか?

マクドナルドやファミレスは,客層がよくない。

大声で騒いでいる人たちがいて,集中できないのだ。

スタバやルノアールなどの喫茶店チェーンに行けば作業しやすい:

「ノマド」の意味と、平日午後は喫茶店でPCに向かう無職の話 - ぐるりみち。
http://yamayoshi.hatenablog.com/entry...

  • 今や「ノマド」と言えば、「職場でも自宅でもない場所で仕事をすること」くらいの意味でたまに使われる。定住地を持たない遊牧民のように、働く場所を自由に選択するという意味でこの名
  • 徐々に作業効率を重視するようになるにつれて、マクドナルドからは遠ざかることに。だって、平日休日問わず客層がちょっと……ね……
  • 自分と同じような「作業」目的の客が多めのスタバや、その他喫茶チェーンをよく利用するようになりました
  • そこそこのお値段で、割と長居できる環境はありがたい。もちろん、混雑してきたら撤退
  • ドトールとスタバで全く客層が異なるのはびっくり
    • ドトール:高齢者の井戸端会議場
    • スタバ:学生や会社員の勉強・作業場
  • 国会図書館が最強という結論。朝から暗くなるまで利用できて、満席になることもおそらくなく、電源もWi-Fiも完備しており、お昼は食堂を利用できる
  • ブコメ:「最も重要な、うんこ行く時にPC持って入るのかが書かれてていない…。」


お気に入りのカフェ・喫茶店にパソコンを持ち込んでの仕事
http://www.飲食店アルバイト.net/cafesigoto.html

  • ファミレスとかもダメな場合が多いです。 高校生や大学生の若い子が大きい声で会話しているのも集中力持っていかれますね
  • だから近所にある, 一人客が多くて、たまに何人か連れだってきて会話しているような、 そんな喫茶店・カフェが私にとってはベスト


とくにルノアールは評判がよい:

電源のあるカフェを検索するサイトまとめ | ライフハッカー[日本版]
http://www.lifehacker.jp/2010/07/post...

  • 日本で仕事するのに最適なカフェは、ルノアールかもしれません。 先日、スタバをオフィスにするコツを紹介したところ、賛否両論のコメントが寄せられました。店舗面積や店舗の数など、海外と日本とではカフェ事情が違う


都内でノートPC持って仕事するなら喫茶店は「ルノアール」+公衆無線LAN「Wi2 300」の組み合わせが最強!! : 496 - おもしろいをまとめるブログメディア -
http://496.blog.jp/musenlan/4905205.html

  • 都内ならほぼ駅近でどこでも店舗がある。コンセントを貸してくれる!! PCの充電ができる!! スマホや携帯電話の充電器も貸してくれる!
  • 基本的にWi2 300を契約すれば、自動的にBBモバイルポイントも使えるので、私はWi2 300を契約しています。 月額362円(税抜)で安いです。


そして,どこのカフェで作業するにしても,

「同じように作業している人たちのグループ」を見つけ,その近くなら迷惑になるまい,というエリアを見つけること。

ノートPCをカフェやファミレスで使う人たちについて - 自分のこころを見つめる日記&Minimalistを目指して
http://d.hatena.ne.jp/kenji-iwasaki/2...

  • カフェにはいろんな人がくつろいでいるわけだが,スーツ姿をした人がノートパソコンを開いて、キーボードをカタカタと叩き、書類をガサガサとやっていたら大抵の人は、となりや前方には座るのをやめようと思う。気を遣うので楽しく会話できないし、お仕事モードの人の隣りでは落ち着かない
  • 実は僕もノートパソコンをカフェで使ったことがある。無意識だけど、なるべく同じように仕事モードや学生さんが勉強しているようなところで、空いている席を狙って座っていた。そうすると、大体同じような人のグループができる
  • 海外のカフェでは、長居してはいけないなんて雰囲気はなかった。 そして自由に会話や読書を楽しんでいたのを僕はこの目でしっかり見ている


机を選ぶ際は,4人用のテーブルを独占しないように。

テーブル上では,飲み物をこぼさないように。。。

喫茶店などで「PCなどを使って仕事をする」のと「勉強をする」のはなに...
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/...

  • PC使ってる人も、「急ぎの仕事やってるのね」って雰囲気の人がいる
  • 4人用に1人で座ってノートやら参考書なんかドバーって広げてる人。あれは印象悪い


カフェでPC使う人の神経が理解できません | ニコニコニュース
http://news.nicovideo.jp/watch/nw761167

  • そして飲み物を だばぁっ とする

(5)「ノマド」文化が参考になる

カフェなどの外出先で仕事をするスタイルは,「ノマド」文化の一部だ。

完全なフリーランスの身でないとしても,ノマド的な発想の働き方であることは間違いない。

なので,カフェでの仕事を成功させたいならば,ノマドの働き方のコツについてさらに調べるとよい。

カフェで仕事するノマド 大声でスカイプして何様?って感じ - エキサイトニュース(1/2)
http://www.excite.co.jp/News/society_...

  • 海外で生活しつつ働いているレベルから、カフェで仕事をするフリーランス、さらには外出先で仕事をすることが多いサラリーマンまで「ノマド」という名称に括られている


ノマドワーカーの中でも,特に「スタバでMac」というスタイルは,

おしゃれを気取っているとみなされ,ネット上では批判の的になる場合もあるので注意。

実際スタバでMacを使っている人はどれくらいいるのか | モッケイエンタテイメント
http://mokkei-entertainment.com/2012/...

  • ノマドワーカーはおしゃれを気取った感じが鼻に付くという理由から ネットでの評判は芳しくない
  • ネット住民たちは特に スターバックスでMac Bookを利用するノマドワーカーがお気に召さない
  • 彼らが本当に気取っているのか真意は計りかねますが 言われてみれば全員ドヤ顔にみえるから不思議
  • 寒かったためか外の席にはあまり人がいませんでした。都内のスターバックスでは実に480人に18人がMac Bookを使っていたという調査結果


スタバでパソコン開いてたら笑われてる気がするんだがwwwwwwww | ねと速
http://netsoku.com/2437

  • 女「スタバでどや顔したいからMac買ったんだよね〜」スタバはMacって相場は決まってんだよ
  • ASUSやAcerでドヤ顔←恥ずかしい / macでドヤ顔←スタイリッシュ


ノマドのつわものは,デパートのトイレにこもることもある。

そこまでするかどうかは,個人が選べばよいのだが…。

実は仕事してない!カフェで見かけるイタいノマド男子の特徴8選 by Gow!Magazine(ガウ!マガジン)
http://magazine.gow.asia/love/column_...

  • あのエリアに電源使えるカフェなくってさー。仕方ないから4時間、デパートのトイレにこもって作業してたよ」というノマド男子にドン引き